即根據(jù)正式的憑證和手續(xù),準(zhǔn)確、及時(shí)地組織好出庫(kù)工作:
(1)物資出庫(kù)必須準(zhǔn)確:準(zhǔn)確是工作質(zhì)量的一個(gè)重要標(biāo)志,沒(méi)有準(zhǔn)確就沒(méi)有質(zhì)量。沒(méi)有準(zhǔn)確,出庫(kù)工作就變得毫無(wú)意義。所謂準(zhǔn)確就是按照出庫(kù)憑證所列的物資編號(hào)、品名、規(guī)格、質(zhì)量、等級(jí)、單位數(shù)量等,準(zhǔn)確無(wú)誤的進(jìn)行點(diǎn)交,做到單貨相符,避免差錯(cuò)。
(2)物資出庫(kù)必須及時(shí):發(fā)貨及時(shí)是保證生產(chǎn)建設(shè)和人民需要的重要條件。因此,發(fā)貨時(shí)在手續(xù)健全的前提下、力求簡(jiǎn)便、加快速度及時(shí)組織好物資出庫(kù)作業(yè)。
(3)物資出庫(kù)必須安全:所謂出庫(kù)安全,就是在出庫(kù)搬運(yùn)點(diǎn)交時(shí)注意安全操作,防止物資震壞、摔傷、破損、變形,以保證物資出庫(kù)時(shí)的質(zhì)量完好。
(4)先進(jìn)先出。為避免物資長(zhǎng)期在庫(kù)存放而超過(guò)其儲(chǔ)存期限或增加自然損耗,因此必須堅(jiān)持“先進(jìn)先出、后進(jìn)后出”的原則。
(5)憑證發(fā)貨。物資“收有據(jù)、出有憑”是物資收發(fā)的重要原則,所謂憑證發(fā)貨就是指出庫(kù)必須憑正式單據(jù)和手續(xù),非正式憑證或白條一律不予發(fā)放(國(guó)家或上級(jí)指令的、緊急搶險(xiǎn)救災(zāi)物資除外)。

